Unser Ansatz
Persönlich hat für uns eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden oberste Priorität. Hierzu zählt neben einer transparenten, ehrlichen und wertschätzenden Kommunikation vor allem ein qualitativ hochwertiger Ansatz im Rahmen eines gemeinsamen Rekrutierungsprojektes.
Ein umfassender und gut strukturierter Prozess für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften ist dabei unerlässlich. Hier sind einige Punkte, die besonders hervorstechen:
Bedarfsanalyse / Job-Intake
Die Bedarfsanalyse ist ein kritischer Schritt im Rekrutierungsprozess, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Unternehmens klar verstanden werden. Diese Vorgehensweise beinhaltet im Rahmen unserer Projektplanung folgende wichtige Elemente:
Besprechung der Anforderungen:
Ein umfassendes Verständnis der Anforderungen an die Position ist entscheidend. Hierzu gehören Aspekte wie erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungsniveau und spezifische Verantwortlichkeiten, Soft-Skills und die Unternehmenskultur.
Persönliches Kennenlernen via Video-Konferenz oder Unternehmensbesichtigung:
Die Wahl zwischen einer Video-Konferenz und einer Unternehmensbesichtigung bietet Flexibilität. Ein persönliches Kennenlernen ermöglicht es uns, nicht nur die fachlichen Anforderungen, sondern auch die Unternehmenskultur zu besprechen.
Exakte Definition des Bewerbungsprozesses:
Die klare Definition des Bewerbungsprozesses, einschließlich Ablauf, Vorlaufzeit und beteiligter Personen, schafft Transparenz für alle Beteiligten. Dies erleichtert uns die Planung und Durchführung des Auswahlverfahrens.
Analyse der spezifischen Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens:
Die Betonung der Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens ist für uns wichtig, da wir uns als “Sprachrohr” unserer Kunden sehen, um so die Einzigartigkeit und Attraktivität für potenzielle Kandidaten hervorzuheben. Hierzu gehören Aspekte wie die Unternehmenskultur, Karrieremöglichkeiten und besondere Arbeitsbedingungen.
Start der Suche
Der Start der Suche ist ein entscheidender Schritt, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren. Hier sind einige Punkte, die wir in diesem Stadium berücksichtigen:
Individuelle Suchstrategie:
Die Entwicklung einer auf die spezifische Position zugeschnittenen Suchstrategie ist entscheidend. Darunter fallen die Identifizierung von Schlüsselqualifikationen, Branchenerfahrung oder bestimmten Kompetenzen sowie die Erstellung einer Zielfirmenliste.
Ausarbeitung einer Anzeigestrategie:
Die Planung, wie die Position auf dem Markt präsentiert wird, ist entscheidend. Dies erfolgt durch die Ausarbeitung ansprechender Stellenanzeigen für verschiedene Plattformen oder Medien. Beispielsweise wird eine auf Xing geteilte Stellenanzeige unmittelbar für alle unserer langjährigen Kontakte (mit welchen wir vernetzt sind) einsehbar.
Datenbanksuche / personalisierte Anfragen:
Die Nutzung von vorhandenen Datenbanken für die Suche nach potenziellen Kandidaten ist effizient. Personalisierte Anfragen ermöglichen es uns, das Interesse qualifizierter Bewerber zu wecken. Ein großer Vorteil ist hierbei der langjährige Austausch mit vielen unserer Kandidaten, welche wir bereits kennengelernt haben und deren Kompetenzen und berufliche Vorstellungen uns bekannt sind.
Anfragen über Social Media:
Die Nutzung von Social-Media-Plattformen für die Kandidatensuche ist in der modernen Rekrutierung für uns ein Selbstverständnis und umfasst eine breite Reichweite und gezielte Ansprache. Insbesondere über Xing und Linked-IN verfügen wir bedingt durch die umfassende Berufserfahrung über mehrere tausend Kontakte, welche selektiv angesprochen werden können aufgrund des Bekanntheitsgrads.
Empfehlungsmanagement / Netzwerk:
Langjährige Expertise innerhalb der Personalberatung ermöglicht es uns, innerhalb eines umfassenden vorhandenen Netzwerks (Xing, Linked-IN etc.) gezielt Kandidaten anzusprechen, welche wir aus Referenzprojekten kennengelernt haben, um diese aktiv nach Weiterempfehlungen zu befragen (Weiterempfehlungsprogramm).
Das Untersuchen von verdeckten Märkten, beispielsweise durch Teilnahme an Branchenforen, Netzwerkveranstaltungen, After-Work-Events oder Online-User-Groups, ermöglicht uns den Zugang zu Talenten, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Die Vielfalt der angewandten Methoden ermöglicht es uns, sowohl aktiv suchende als auch passive Kandidaten anzusprechen und sicherzustellen, dass die besten Talente identifiziert werden.
Vorauswahl
Die Vorauswahl ist für uns ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass nur die vielversprechendsten Kandidaten in den weiteren Auswahlprozess gehen. Hier sind einige Aspekte, die wir in der Phase der Vorauswahl berücksichtigen:
Erstellung einer Vorauswahl:
Nach der Identifikation potenzieller Kandidaten wird eine Vorauswahl erstellt. Dies erfolgt basierend auf vordefinierten Kriterien oder Schlüsselqualifikationen.
Persönliche Vorgespräche mit den relevanten Bewerbern:
Die Durchführung von persönlichen Vorgesprächen ermöglicht es uns, die Bewerber besser kennenzulernen und ihre Eignung für die Position genauer zu bewerten. Die Vorgespräche werden über Video- oder persönliche Interviews vorgenommen.
Beurteilung von Fachkenntnissen und Soft Skills:
Im Rahmen der Vorauswahl analysieren und bewerten wir sowohl die fachlichen Qualifikationen als auch die Soft Skills der Kandidaten. Aufgrund fundierter Fachexpertise im Finance können wir gezielte fachspezifische Fragen, beispielsweise zu bestimmten Bilanzierungsmethoden stellen, um so wichtige Kenntnisse im Vorfeld zu prüfen.
Abgleich mit den Anforderungen der Position:
Die Kandidaten in der Vorauswahl werden sorgfältig mit den spezifischen Anforderungen der Position abgeglichen, um sicherzustellen, dass sie die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen. Dies beinhaltet z.B. auch Fragen unsererseits nach teamübergreifender Projektarbeit, bestimmten Erfolgserlebnissen im Beruf sowie Rückschlägen und den daraus gezogenen Schlussfolgerungen oder Erkenntnisgewinnen.
Referenzeinholung:
Das Einholen von Referenzen ist ein wichtiger Schritt im Rekrutierungsprozess, um zusätzliche Einblicke in die berufliche Vergangenheit und die Eignung eines Kandidaten für die Position zu gewinnen
Feedback und Entscheidung für die Weiterleitung:
Nach den persönlichen Vorgesprächen wird Feedback seitens der Kandidaten gesammelt, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche Kandidaten für den nächsten Schritt im Auswahlprozess geeignet sind. Wir erstellen ein persönliches Empfehlungsschreiben und leiten dieses nebst Lebenslauf der Kandidaten und wesentlichen Eckdaten – bspw. zu Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an die Unternehmen weiter.
Vorstellungsrunden
Persönliche Begleitung, Betreuung & Beratung bei den Gesprächen:
Grundsätzlich bieten wir persönliche Unterstützung und Beratung sowohl für die Kandidaten als auch für die Vertreter des Unternehmens während der Vorstellungsgespräche. Dies kann das Bereitstellen von zusätzlichen Informationen oder das Anbieten von Tipps für eine erfolgreiche Präsentation umfassen.
Terminkoordination:
Wir koordinieren die Termine für die Vorstellungsrunden, um sicherzustellen, dass sowohl die Kandidaten als auch die Interviewer verfügbar sind und klären alle organisatorischen Details.
Vor- & Nachbereitung der Gespräche:
Selbstverständlich bereiten wir sowohl die Kandidaten als auch die Interviewer auf die Gespräche vor. Die Vorbereitung erfolgt durch die Bereitstellung von Leitfäden, Informationen über die Gesprächspartner und relevante Hintergrundinformationen. Nach den Gesprächen unterstützen wir bei der Bewertung und Auswertung der Eindrücke.
Vermittlung zwischen beiden Parteien bei der Verhandlung von Vertragsdetails:
Wir unterstützen bei der Kommunikation und Verhandlung von Vertragsdetails zwischen dem Unternehmen und dem ausgewählten Kandidaten. Dies beinhaltet die Klärung von Fragen und die Sicherstellung, dass beide Parteien mit den Vertragsbedingungen zufrieden sind.
Unterstützung des Kandidaten im Kündigungsprozess beim aktuellen Arbeitgeber:
Ferner bieten wir Unterstützung für den ausgewählten Kandidaten während des Kündigungsprozesses beim aktuellen Arbeitgeber an.
After-Care
Feedbackgespräche nach einigen Monaten:
Wir planen regelmäßige Feedbackgespräche zu festgelegten Zeitpunkten nach dem Start des neuen Mitarbeiters. Uns geht es hierbei vor allem um eine langfristige Zufriedenheit aller Beteiligten sowie um den Aufbau und Erhalt einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
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